В этой статье мы рассмотрим основные необходимые настройки для корректного закрытия счетов 20, 25, 26, 44 вконфигурации «Комплексная автоматизация» (ред.1.0.10.1) на примере организации, которая оказывает услуги и реализует покупные товары. Надеемся, что поможем Вам осуществить переход и уменьшить затраты времени и нервных клеток.

Это новая (альтернативная) модель учета по следующим участкам:

• складской учет
• учет затрат
• учет выпуска и учет себестоимости
• расчет себестоимости

• Используется единый регистр для учета затрат
• Единообразно ведется учет по партиям и у запасов и у затрат

Партионный учет в РАУЗ так же значительно поменялся – более не применяется такое понятие как партиобразующий документ . Партия определяется датой ее возникновения, а не документом. В результате, при списании со склада программа больше не обязана вычислять, по какому документу остатки должны уйти со склада – теперь достаточно просто отметить, что такого-то числа произведен расход (списание) запаса определенного материала. Это избавляет от необходимости выполнять ресурсоемкие вычисления для оценки стоимости списываемых партий. Дело в том, что в течение месяца применяются «предварительные оценки», по которым будет производиться списание. А фактическая стоимость вычисляется документом«Расчет себестоимости выпуска» , параллельно с расчетом стоимости затрат.

В течение месяца «Комплексная автоматизация» может применять 3 варианта оценки стоимости возникающих объектов:

• по плановым ценам
• по прямым затратам
• по нулевой стоимости

Метод оценки выбирается для управленческого и регламентированного учета раздельно, в настройках учетной политики.

Учетная политика

В РАУЗ применение этого параметра существенно расширилось. Здесь он применяется не только к выпуску, но и к другим разделам учета, например, запасам.

При использовании РАУЗ , при применении способа оценки стоимости списания – по FIFO , в течение месяца программа не рассчитывает стоимость списания по FIFO – в течение месяца используется оценка «по средней» . По FIFO будут рассчитаны только остатки на конец месяца при расчете фактической стоимости. Правда, стоит отметить, что даже после этого расчета стоимости у вас могут возникнуть вопросы к механизму расчета, но этот вопрос рассматривается в других статьях.

Для регламентированного и управленческого учета используются свои регистры накоплений: «Учет затрат (управленческий учет)» и «Учет затрат (бухгалтерский и налоговый учет)» . Так как регистры похожи по составу полей, далее будем говорить о регламентированном учете.

В регистрах применяется принцип корреспонденции – в движениях хранятся данные по корреспондирующей аналитике. Поэтому в приходных движениях этих регистров мы видим как аналитику учета, где у нас возникает объект учета (например, куда перемещается материал), так и корреспондирующую аналитику – откуда. Аналогично и в расходных движениях: видим не только, какой объект и откуда ушел, но и куда он уходит.

Одно из ключевых понятий в РАУЗ – это так называемые ключи аналитики. Ключ аналитики – это объект, который объединяет в себе несколько аналитических разрезов учета. Например, комбинация: счет учета, подразделение, организация и т.п.

Учет затрат

Всего есть пять видов ключей аналитики:

• Аналитика вида учета. По данным этой аналитики мы можем определить – речь идет о затрате/запасе, в какой организации это учитывается, в каком подразделении/на каком складе, на каком счете.
• Аналитика учета затрат. По данным этой аналитики мы можем определить – что это за запас / затрата, как учитывается с точки зрения учета затрат.
• Аналитика учета партий. По данным этой аналитики мы можем определить – что это за партия запаса и как она должна использоваться.
• Аналитика распределения затрат. По данным этой аналитики мы можем определить, что является получателем затрат.
• Аналитика учета прочих затрат. Эта аналитика используется только в реквизите «Кор. аналитика вида учета» , когда происходит формирование стоимости прочего объекта, то есть не относящегося к производственному учету.

Учет продаж и себестоимости

Подготовка

Если вы решили использовать РАУЗ после начала ведения учета в программе, то, естественно, Вам необходимо перепровести все документы, связанные с поступлением, списанием, перемещением, реализацией товаров, и документы, связанные с поступлением, реализацией услуг и отражением затрат, для того чтобы сформировались записи в регистры затрат и в регистр учета продаж и себестоимости.

Так как программа при анализе затрат учитывает данные регистров учета затрат, ручные операции, связанные со счетами затрат или учета МПЗ,надо исключить или, в крайнем случае, сделать с помощью документа «Корректировка записей регистров» соответствующую запись. Но это достаточно трудоемкий процесс, потому что выбирать ключи аналитики придется из очень большого списка. То же самое относится и к продажам. Если нет данных в регистре «Учета продаж и себестоимости» , то эти суммы продаж не будут учтены при формировании базы распределения для расчета себестоимости.

Закрытие счетов затрат осуществляется документом «Расчет себестоимости» . При желании, его можно разбить на несколько документов по выполняемым действиям, или исключить некоторые действия, например «Списание косвенных расходов на РБП» , но все движения формируются последним действиям.

Расчет себестоимости

Распределение общехозяйственных расходов

Мы рассмотрим случай, когда учетной политикой предусмотрено применение метода «директ-костинг» , так как критерии для распределения не зависят от применяемого метода.

Для распределения общехозяйственных расходов необходимо выполнение двух условий:

• Кредитовый оборот по счету 90.01 в течение месяца (независимо от того, как он там образовался).
• Запись в регистр «Способы распределения статей затрат» (самое удивительное, что любая) или в документе«Расчет себестоимости» выбрана настройка закрытия месяца, в которой на закладке «Распределение затрат» указан способ распределение затрат. В этом случае при проведении документа «Расчет себестоимости» будут автоматически созданы записи в регистр.

Настройка закрытия месяца

При отсутствии выручки документ «Расчет себестоимости» может отнести расходы по 26-му счету на РБП. Здесь стоит упомянуть еще один момент: если возникает необходимость, для общехозяйственных расходов можно указать точную аналитику, на которую они будут отнесены. Для этого нужно в первичном документе: «Поступление товаров и услуг» ,«Авансовом отчете» , «Требовании накладной» или в каком-либо другом документе – указать эту аналитику, тогда эта сумма будет исключена из распределения и закроется на нее, или на РБП, если оборота по этой номенклатурной группе нет.

Требования для распределения коммерческих расходов, а также издержек обращения, такие же как для и общехозяйственных расходов.

Распределение производственных расходов

Услуги, себестоимость которых требуется рассчитать, оформлены документами «Реализация товаров и услуг» , документ«Акт об оказании производственных услуг» в комплексной автоматизации не используется. При определении списка реализованных услуг определяется аналитика затрат – по данным документа (закладка «Услуги» ). Этот документ является основным для расчета себестоимости без его заполнения, даже при наличии оборота по кредиту счета 90.01, расчет производится, не будет.

Настройка учета

В интерфейсе «Заведующий учетом» документ находится в пункте меню «Настройка учета» .

В этом документе необходимо установить соответствие между элементами справочника: «Номенклатура» или «Тип номенклатуры» и парой «Подразделение организации» , «Номенклатурная группа» . Теперь документ «Расчет себестоимости» при выполнении операции «Определение списка реализованных услуг» соберет все реализованные услуги за месяц и по этим данным, на этапе «Расчет базы распределения расходов» , произведется расчет всех баз, по которым будут распределены расходы. Рассчитанные базы записываются в регистры сведений «База распределения затрат» и«База распределения затрат (бухгалтерский учет)» .

Установка параметров учета номенклатуры

Будьте внимательны при заполнении этого документа! Эти настройки определяют, по какой аналитике формируется себестоимость конкретной услуги. А при проведении документа «Реализация товаров и услуг» аналитика для доходов берется или из соответствующего поля документа, или, если оно пустое, из справочника «Номенклатура» . Если значения не будут совпадать, то результат списания себестоимости может быть не верным.

Следующим необходимым условием является указание способа распределения статей затрат и базы распределения по ним. Имеется два способа указать эти параметры.

Первый способ – это заполнить вручную в регистре сведений . Записи надо создать для каждой статьи затрат, указать счет затрат и способ распределения.

Способы распределения статей затрат организаций

Второй способ - это указать в документе «Расчет себестоимости» настройку закрытия месяца. В этой настройке на закладке «Распределение затрат» должно быть указано как распределяются затраты, но здесь Вы указываете подразделение предприятия, поэтому, чтобы рассчиталась себестоимость в регламентированном учете, обязательно должно быть установлено соответствие подразделений предприятия и подразделений организации, иначе при проведение документа в регламентированном учете расчет произведен не будет.

Настройка закрытия месяца

При проведении документа формируются записи в регистр сведений «Способы распределения статей затрат организаций» , соответствующие правилам установленным на закладке «Распределение затрат» .

Способы распределения статей затрат

Если уже имеются какие-то записи в регистре и они не соответствуют настройкам закрытия месяца, то при проведении документа «Расчет себестоимости» будет выдано сообщение о противоречии между настройкой закрытия месяца (закладка «Распределение затрат» ) и данными регистра «Способы распределения статей затрат организаций» . В этом случае необходимо эти противоречия устранить.

Распределение общепроизводственных затрат

Условия для распределения на себестоимость общепроизводственных затрат такие же, как и для производственных затрат, но есть возможность произвести распределение сумм по тем подразделениям, по которым нет базы для распределения (выручки по услугам для этого подразделения). Для этого необходимо выполнить следующие действия. Во-первых, в документе «Расчет себестоимости» сделать пустым поле «Настройка закрытия месяца» . Во-вторых, создать запись в регистр сведений «Способы распределения статей затрат организаций» , для подразделения, по которому нет базы распределения, и статей затрат, по которым есть оборот на 25-ом счете по этому подразделению, в которой будет указан характер распределения «Не учитывать подразделения» . В этом случае сумма с 25-го счета распределится на 20-ый счет пропорционально базам распределения, то есть парам «Подразделение – Номенклатурная группа» по которым есть доход.

Отчет по проводкам

Подведение итогов

На первый взгляд использование РАУЗ может усложнить работу с программой, но на практике мы получаем существенное сокращение времени на проведение документов, в том числе регламентных, а так же прозрачный учет затрат и МПЗ. По опыту внедрения систем с использование РАУЗ можно однозначно сказать, что это современный механизм учета, который послужит оптимизации Вашего бизнеса.

Теги: РАУЗ, рауз 1с, аналитика затрат

Отправить свою хорошую работу в базу знаний просто. Используйте форму, расположенную ниже

Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны.

Размещено на http://www.allbest.ru/

Введение

расход управление экономический

Любая предпринимательская структура в процессе функционирования потребляет ресурсы - материальные, трудовые, финансовые. Потребленные ресурсы формируют расходы предприятия - важнейший экономический показатель её деятельности. Формирование расходов производства на предприятии является ключевым и одновременно наиболее сложным элементом формирования и развития производственно - хозяйственного механизма предприятия.

Предприятие в процессе своей деятельности несет различные по экономическому содержанию и целевому назначению расходы: на производство и реализацию продукции, расширение и совершенствование производства; удовлетворение разнообразных социально - культурных потребностей членов трудового коллектива и другие. При превышении доходов над расходами сумма превышения направляется в резервный фонд. При превышении расходов над доходами сумма недостатка финансовых средств восполняется за счёт выпуска ценных бумаг, получения кредитов, получения благотворительных взносов.

Актуальность темы курсового проекта обуславливается тем, что достижение высоких результатов деятельности предприятия, максимизация прибыли и повышение эффективности производства достигается за счет эффективного управления расходами организации.

Объектом исследования в курсовом проекте является предприятие ОАО «Редуктор».

Предметом исследования являются расходы на предприятии ОАО «Редуктор».

Целью курсового проекта является анализ расходов предприятия ОАО «Редуктор» и расчет их оптимального объема.

В соответствии с основной целью были поставлены следующие задачи:

Рассмотреть понятие и сущность расходов организации;

Изучить особенности и классификацию расходов организации;

Дать организационно-экономическую характеристику ОАО «Редуктор»;

Провести анализ расходов организации;

Выявить пути оптимизации расходов ОАО «Редуктор» и рассмотреть экономическую целесообразность предлагаемых мероприятий.

Информационной базой для проведения анализа расходов предприятия явилась бухгалтерская, финансовая отчетности организации, а так же расшифровки расходов ОАО «Редуктор» за 2011-2013 года.

1. Теоретические основы анализа расходов предприятия

1.1 Понятие и задачи анализа расходов предприятия

Расходами организации признается уменьшение экономических выгод в результате выбытия активов (денежных средств, иного имущества) и (или) возникновения обязательств, приводящее к уменьшению капитала этой организации, за исключением уменьшения вкладов по решению участников (собственников имущества).

Расходы по обычным видам деятельности;

Прочие расходы;

Расходами по обычным видам деятельности являются расходы, связанные с изготовлением продукции и продажей продукции, приобретением и продажей товаров. Такими расходами также считаются расходы, осуществление которых связано с выполнением работ, оказанием услуг.

Расходами по обычным видам деятельности считается также возмещение стоимости основных средств, нематериальных активов и иных амортизируемых активов, осуществляемых в виде амортизационных отчислений.

Расходы по обычным видам деятельности формируют:

Расходы, связанные с приобретением сырья, материалов, товаров и иных материально-производственных запасов;

Расходы, возникающие непосредственно в процессе переработки (доработки) материально-производственных запасов для целей производства продукции, выполнения работ и оказания услуг и их продажи, а также продажи (перепродажи) товаров (расходы по содержанию и эксплуатации основных средств и иных внеоборотных активов, а также по поддержанию их в исправном состоянии, коммерческие расходы, управленческие расходы и др.).

При формировании расходов по обычным видам деятельности должна быть обеспечена их группировка по следующим элементам:

Материальные затраты;

Затраты на оплату труда;

Амортизация;

Прочие затраты.

Для целей управления в бухгалтерском учете организуется учет расходов по статьям затрат. Перечень статей затрат устанавливается организацией самостоятельно.

Для целей формирования организацией финансового результата деятельности от обычных видов деятельности определяется себестоимость проданных товаров, продукции, работ, услуг, которая формируется на базе расходов по обычным видам деятельности, признанных как в отчетном году, так и в предыдущие отчетные периоды, и переходящих расходов, имеющих отношение к получению доходов в последующие отчетные периоды, с учетом корректировок, зависящих от особенностей производства продукции, выполнения работ и оказания услуг и их продажи, а также продажи (перепродажи) товаров.

При этом коммерческие и управленческие расходы могут признаваться в себестоимости проданных продукции, товаров, работ, услуг полностью в отчетном году их признания в качестве расходов по обычным видам деятельности.

Прочими расходами являются:

Расходы, связанные с предоставлением за плату во временное пользование (временное владение и пользование) активов организации;

Расходы, связанные с предоставлением за плату прав, возникающих из патентов на изобретения, промышленные образцы и других видов интеллектуальной собственности;

Расходы, связанные с продажей, выбытием и прочим списанием основных средств и иных активов, отличных от денежных средств (кроме иностранной валюты), товаров, продукции;

Проценты, уплачиваемые организацией за предоставление ей в пользование денежных средств (кредитов, займов);

Отчисления в оценочные резервы, создаваемые в соответствии с правилами бухгалтерского учета (резервы по сомнительным долгам, под обесценение вложений в ценные бумаги и др.), а также резервы, создаваемые в связи с признанием условных фактов хозяйственной деятельности;

Возмещение причиненных организацией убытков;

Убытки прошлых лет, признанные в отчетном году;

Суммы дебиторской задолженности, по которой истек срок исковой давности, других долгов, нереальных для взыскания;

Курсовые разницы;

Сумма уценки активов;

Перечисление средств (взносов, выплат и т. д.), связанных с благотворительной деятельностью, расходы на осуществление спортивных мероприятий, отдыха, развлечений, мероприятий культурно-просветительского характера и иных аналогичных мероприятий;

Прочие расходы (являются расходы, возникающие как последствия чрезвычайных обстоятельств хозяйственной деятельности (стихийного бедствия, пожара, аварии, национализации имущества и т. п.)).

В организациях, осуществляющих промышленную и иную производственную

деятельность, в состав расходов включаются внепроизводственные или коммерческие расходы.

К расходам, связанным с продажей продукции (работ, услуг),

относятся расходы:

На затаривание и упаковку изделий на складах готовой продукции;

По доставке продукции на станцию (пристань) отправления, погрузке в вагоны, суда, автомобили и другие транспортные средства;

Комиссионные сборы, уплаченные сбытовым и другим посредническим

На представительские и другие аналогичные по назначению расходы.

Рисунок 1. Содержание, задачи и информационная база анализа расходов

1.2 Методика анализа расходов предприятия

Анализ расходов предприятия по данным бухгалтерской отчетности заключается в расчете показателей динамики и структуры расходов, анализе контролируемости расходов, расчете показателей ресурсоемкости продукции и критического объема продаж (точки безубыточности).

Предварительным этапом в анализе расходов предприятия является анализ положений учетной политики, регламентирующих учет расходов. Если учетная политика недоступна для анализа, можно установить метод калькуляции себестоимости (калькуляция с полным распределением затрат или калькуляция по переменным затратам (директ - костинг)) на основании формы № 2: заполненная строка «Управленческие расходы», говорит о применении директ - костинга, незаполненная -- о калькуляции с полным распределением затрат.

При анализе динамики и структуры расходов используются формы № 1, № 2, № 5(Приложение 2,3). Начиная анализ расходов по данным бухгалтерской отчетности, необходимо помнить, что все расходы должны найти свое отражение в форме № 2 (расходы по обычным видам деятельности, прочие расходы), либо должны быть включены в состав активов (и найти свое отражение в форме № 1).(Приложение 1)

Структуру расходов следует анализировать по направлениям деятельности, элементам расходов и статьям калькуляции.

Структура расходов по направлениям деятельности анализируется на основе данных формы № 2:

Себестоимость проданных товаров;

Коммерческие расходы;

Управленческие расходы;

Прочие расходы.

Структура расходов по обычным видам деятельности по элементам анализируется по данным формы № 5:

Материальные затраты;

Затраты на оплату труда;

Отчисления на социальные нужды;

Амортизация основных средств;

Прочие затраты.

Анализ структуры расходов по обычным видам деятельности по статьям калькуляции в полном объеме не может быть произведен. По данным бухгалтерской отчетности возможна лишь такая разбивка:

Себестоимость реализации;

Коммерческие расходы;

Управленческие расходы.

В процессе интерпретации полученных результатов надо обратить внимание на темп прироста расходов и их составляющих в соотношении с темпом прироста выручки, при этом, безусловно, рост выручки должен быть больше, только в этом случае прибыль организации будет возрастать. Анализируя структуру расходов, надо обратить внимание на удельный вес прочих расходов. Значительные суммы, отраженные как прочие расходы, затрудняют анализ, делая предприятие менее прозрачным с точки зрения внешних пользователей. Кроме того, стоит сопоставить расходы на производство и реализацию всей продукции и расходы на производство и реализацию проданной продукции. Для растущей организации характерно превышение первого показателя над вторым.

Анализируя структуру расходов по элементам, надо учитывать, что, как это отмечалось выше, некоторые элементы потенциально более «налогоемкие»: например, затраты на оплату труда, которые приводят к платежам в социальные фонды; амортизация, которая опосредованно связана с платежами по налогу на имущество. С учетом этого организация имеет стимул уменьшать «налогоемкие» элементы расходов, а также прибыль и увеличивать те элементы, которые более благоприятно сказываются на налоговых платежах, как, например, материальные затраты и прочие затраты (по которым имеет место возмещение НДС). Поэтому при анализе надо иметь в виду, что, возможно, элементы расходов -- затраты на оплату труда, отчисления на социальные нужды, амортизация преуменьшены, а материальные и прочие расходы преувеличены. Особое внимание при анализе структуры расходов следует уделять резким изменениям показателей удельных весов. За этими изменениями могут стоять и изменения технологии, вида деятельности, изменения в номенклатуре продукции, а также схемы налоговой оптимизации, следствием начала применения которых как раз и бывает резкое уменьшение «налогоемких» составляющих и увеличение материальных и прочих расходов.

Анализ «контролируемости» расходов также отчасти можно выполнить по данным бухгалтерской отчетности, он заключается в расчете коэффициента затрат:

Ресурсоемкость=, (1)

Материалоёмкость=, (2)

Рентабельность затрат = , (3)

Где С/б - себестоимость;

Кр - коммерческие расходы;

Уп -управленческие расходы.

Рентабельность продаж =, (4)

Далее следует оценка изменений этих соотношений в отчетном году по сравнению с предыдущим. Если имеют место отклонения, превышающие по модулю 10 %, то следует вывод о «неконтролируемости» затрат, что негативно характеризует как эффективность менеджмента, так и качество прибыли.

Анализ критического объема продаж позволяет оценить степень коммерческой надежности предприятия, то есть его устойчивость к снижению спроса и соответственно объема продаж.

Для расчета критического объема продаж:

К переменным затратам условно можно отнести материальные затраты практически в полном объеме, значительную часть затрат на оплату труда и отчислений на социальные нужды. Все остальные затраты можно квалифицировать как постоянные.

Анализируя результаты расчетов, следует оценить достаточность запаса коммерческой надежности организации (он не должен быть меньше 10 %), а также оценить операционный риск организации.

Операционный риск связан с удельным весом постоянных расходов, чем он больше, тем больше возможный убыток предприятия в случае падения объема производства и продаж, но в то же время значительные постоянные затраты позволяют организации резко увеличивать прибыль в благоприятные периоды своей деятельности, в условиях роста объема реализации. Таким образом, в процессе анализа надо сопоставить структуру расходов и общую динамику объема реализации.

Анализ безубыточности проводится по показателям доходов и расходов от обычных видов деятельности.

Также проводится анализ ресурсоемкости продукции, целью которого является установление удельных расходов на ресурсы на 1 руб. выручки и отслеживание их динамики, которая характеризует тенденции изменения эффективности использования ресурсов. От показателей ресурсоемкости во многом зависит динамика маржи и прибыли от продаж.

Расчет ресурсоемкости по данным бухгалтерской отчетности производится на основе выручки, то есть показатели ресурсоемкости характеризуют, сколько организации необходимо затратить ресурсов в денежном выражении на 1 руб. выручки (нетто). Другими словами, многие показатели ресурсоемкости -- показатели удельного веса затрат на ресурсы в выручке -- это показатели структуры выручки. Показатели ресурсоемкости характеризуют степень контролируемости расходов менеджментом предприятия. Стабильность показателей контролируемости расходов (колебания не превышают 10 % базового уровня) свидетельствует о том, что вероятность неконтролируемого роста расходов организации невелика, следовательно, колебания прибыли маловероятны, а это уже одно из свойств качественной прибыли.

Оценивая результаты расчетов, следует обращать внимание на динамику показателей ресурсоемкости, связанных с «налогоемкими» элементами затрат. Положительной оценки заслуживает снижение показателей ресурсоемкости, поскольку следствием такой динамики является рост рентабельности продаж.

Снижение зарплатоемкости одновременно с ростом материалоемкости может свидетельствовать о том, что организация изменила технологию в направлении уменьшения создаваемой добавленной стоимости. С одной стороны, это отрицательно характеризует производство и может расцениваться как его деградация, а с другой, развитие системы аутсорсинга, проявление которой фиксируется в бухгалтерской отчетности именно как снижение добавленной стоимости, является вполне прогрессивным признаком развития бизнеса.

Факторный анализ расходов от обычной деятельности выполняется по затратоотдаче.

Исходными данными для анализа являются:

Выручка от продажи товаров за отчетный и предыдущий годы из формы № 2;

Расходы в разрезе элементов затрат (форма № 5).

В процессе интерпретации полученных результатов необходимо дать оценку контролируемости расходов и выявить причины, повлекшие изменение расходов.

Анализ расходов предприятия по данным методикам дает полную оценку всему предприятию и позволяет при эффективном управлении расходами достичь высоких результатов деятельности предприятия, максимизировать прибыль и повысить эффективность производства.

2. Анализ расходов организации на примере ОАО «Редуктор»

2.1 Краткая характеристика предприятия ОАО «Редуктор»

Юридический адрес ОАО «Редуктор»: 433750, Россия, Ульяновская область, г. Барыш, ул. Пионерская, д. 9.

Основной вид деятельности ОАО «Редуктор» - , зубчатых передач и элементов приводов.

Открытое акционерное общество «Редуктор» действует на основании Устава. Общество является самостоятельным хозяйствующим субъектом, имеет на балансе обособленное имущество и самостоятельно несет ответственность по своим обязательствам. Уставный капитал по состоянию на 01.01.2013 г. 3 412 400 рублей с разделением на 25 593 обыкновенных и 8 593 привилегированных акции номинальной стоимостью 100 рублей. Количество акционеров, зарегистрированных в реестре - 720. Наиболее крупные акционеры - ООО «Торговый дом «Редуктор»» и ЗАО «Завод «Редуктор».

Управление акционерным обществом осуществляется общим собранием акционеров. Исполнительный орган представлен генеральным директором. Структура управления построена по линейному принципу, что обеспечивает четкое формулирование задач, полную ответственность работников за результаты деятельности, но вместе с тем ограничивает возможности использования компетентных специалистов в ходе управления отдельными участками.

Коммерческая деятельность осуществляется с 100 % предоплатой. В работе с надежными деловыми партнерами допускается 50 % предоплата заказов. Покупателями продукции являются предприятия Российской Федерации. Периодически возникают экспортные торговые отношения с Республикой Беларусь и Республикой Казахстан. Отгрузка продукции осуществляется через автотранспортные предприятия, незначительная часть продукции отпускается на самовывоз. Основная стратегия ОАО «Редуктор» - наиболее полное удовлетворение потребностей заказчиков в минимально возможные сроки.

ОАО «Редуктор» самостоятельно планирует свою деятельность и определяет перспективу развития с учетом спроса на производимую продукцию и необходимости обеспечения развития предприятия. Основу планов составляют договоры с потребителями продукции и поставщиками материальных и технических ресурсов, а также информация о денежных потоках.

ОАО «Редуктор» владеет акциями ОАО «Росстанкоинструмент» и ООО «Торговый дом «Редуктор»». ОАО «Редуктор» эффективно использует накопленные денежные средства, направляя их в краткосрочные депозиты в ОАО «Сбербанк России» и ОАО «Россельхозбанк».

2.2 Динамика состояния и структуры расходов

Расходы организации в зависимости от их характера, условий осуществления и направлений деятельности организации подразделяются на:

Расходы по обычным видам деятельности;

Прочие расходы;

Таблица 1. Анализ затрат по экономическим элементам (расходы по обычным видам деятельности) ОАО «Редуктор» 2011-2013 г., тыс. руб..

Расходы ОАО «Редуктор» в 2013 году выросли на 35 тыс. руб. по сравнению с 2012 годом, за счет прочих затрат 49,4 %.

Таблица 2.Прочие расходы ОАО «Редуктор» 2011-2013 г., тыс. руб..

В 2012 году расходы, связанные с продажей, выбытием и прочим списанием основных средств и иных активов, отличных от денежных средств (кроме иностранной валюты), товаров, продукции выросли на 112 тыс. руб.,а в 2013 году понизились на 15 тыс. руб.. Расходы, связанные с оплатой услуг, оказываемых кредитными организациями в 2012 году понизились на 10 тыс. руб., но в 2013 году расходы повысились на 28 тыс. руб.. Прочие расходы были низкими лишь в 2012 году.

Таблица 3. Расходы ОАО «Редуктор», тыс. руб.

Как видно из таблицы 3 расходы от обычных видов деятельности увеличились в 2012 г. на 3773 тыс. руб., а прочие расходы уменьшились на 296 тыс. руб.. В 2013 году расходы от обычных видов деятельности уменьшились на 1421 тыс. руб., прочие расходы увеличились на 448 тыс. руб.. Коммерческие расходы в 2013 году увеличились на 35 тыс. руб.. Себестоимость уменьшилась на 1456 тыс. руб. в 2013 году за счёт экономии сырья и материалов.

Рассмотрим затраты на производство продукции по статьям калькуляции за шесть лет (таблица 4) и проведем динамику за три последних года (таблица 5).

Таблица 4. Затраты на производство по статьям калькуляции

По данным таблицы видно, что с 2008 по 2013 года статья «Сырьё и материалы» имела отрицательную динамику, так же отрицательную динамику имела статья «Производственная себестоимость». Положительную же динамику имеет статья «Цеховые расходы», что отрицательно воздействует на финансовые результаты предприятия.

Таблица 5. Динамика затрат на производство по статьям калькуляции, тыс. руб.

На основании данных таблицы можно сделать вывод, что значимым изменениям подверглись статьи: сырьё и материалы - в 2013 году уменьшились на 1852 тыс. руб., основная заработная плата уменьшилась на 623 тыс. руб., общехозяйственные расходы увеличились на 1194 тыс. руб., увеличились и цеховые расходы на 2775 тыс. руб.. Полученные данные отражены на рисунке 2.

Рисунок 2. Динамика затрат на производство по статьям калькуляции

Рассмотрим себестоимость отдельных видов продукции Редуктор 1Ч - 180 и Редуктор Ч - 200 по статьям калькуляции (таблица 6). Составление калькуляции позволяет определить размер затрат в денежном выражении, приходящихся на единицу продукции, по статьям расходов.

Таблица 6. Анализ себестоимости продукции по статьям калькуляции за 2013 год

Резервом снижения себестоимости единицы продукции является ликвидация выявленных перерасходов по отдельным статьям калькуляции. В первую очередь это уменьшение общезаводских расходов, рациональное и экономное использование материальных ресурсов путем более жесткого контроля за соблюдением норм расхода материалов.

Производимая продукция оказалась нерентабельной, так как себестоимость единицы продукции превышает установленную цену продукции.

Источниками резервов снижения себестоимости продукции является эффективное использование производственной мощности для увеличения объема производства и сокращение затрат на производство за счет экономного использования всех видов ресурсов, сокращения непроизводственных расходов. Анализ по статьям калькуляции показал, что значительный удельный вес в себестоимости занимают цеховые расходы и общезаводские расходы. Их снижение также является возможностью снижения затрат на производство. Номенклатура цеховых расходов на каждом предприятии довольно широка, но необходимо обратить внимание на динамику расходов на содержание зданий цехов, оборудования и их текущий ремонт. При оценке технического состояния основных средств ОАО «Редуктор» было определено, что степень износа производственных объектов довольно высока, а это в свою очередь влечет за собой дополнительные издержки, связанные с ремонтными работами, покупкой запчастей, оплатой труда ремонтников по гражданско-правовым договорам на выполнение работ. Во многом именно это объясняет значительную сумму цеховых расходов. Следует определить, соответствует ли численность цехового персонала объемам выполняемых работ. Возможность экономии общезаводских расходов выявляется путем факторного анализа по каждому виду затрат за счет разумного сокращения аппарата управления, экономного использования средств на командировки, на почтово-телеграфные и канцелярские расходы.

2.3 Анализ эффективности управления расходами

Для характеристики эффективности управления расходами предприятия используются такой показатель как затратоотдача..

Анализ показателей затрат предприятия ОАО «Редуктор» представлен в таблице 7.

Таблица 7. Анализ показателей затрат ОАО «Редуктор»

По рассчитанным данным можно сделать вывод, что выход продукции на 1 руб. материальных затрат равен соответственно в 2011 и 2012 годах 1,02 рубля. Ресурсоемкость определяет отношение количества использованных ресурсов к количеству произведенной продукции, в целом имеет положительную динамику. Материалоёмкость, приходящихся на 1 руб. произведенной продукции, в 2013 году составила 1,04 рублей, что на 0,07 рубля больше, чем в 2012 году. Рост затратоотдачи на 0,09 рублей в 2013 году в динамике показывает, что предприятие имеет в 2013 году 5,7 рублей прибыли с каждого рубля, затраченного на производство и реализацию продукции.

Динамика показателей затрат представлена на рисунке 3.

Рисунок 3. Динамика показателей затрат ОАО «Редуктор»

Управление расходами в сочетании с контролем цен и объемов продаж позволяет достичь большего эффекта, чем управление ценами и объемами продаж при простом контроле расходов. А в условиях ограниченного спроса или высоко конкурентного рынка вопрос управления расходами становится жизненно важным .

Практически все руководители предприятий используют какую-нибудь «особенную» систему управления затратами, дающую некий результат. Но мало кто может четко сказать, из каких элементов состоит эта система, как работает, а главное, как она связана с показателями прибыли и рентабельности конкретной компании. Чаще всего под системой управления затратами на предприятии подразумевают контроль всех расходов и максимальное их ограничение.

Управлять конкретными затратами напрямую затруднительно, так как просчитать все последствия изменений (особенно если речь идет о расходах крупной организации) зачастую бывает сложно. Этот процесс протекает гораздо эффективнее, когда в качестве объекта управления выступает комплексная система, в которой учтены все взаимосвязи, определяемые спецификой деятельности предприятия. Правила функционирования системы управления затратами и состав ее элементов зависят от правильной формулировки цели, которая определяется через понимание управления затратами как отдельной бизнес-функции.

Предприятие сталкивается с проблемами привязки понесенных затрат к конкретному изделию (услуге); скрытых (неявных) расходов; перенесения инвестиционных издержек на продукцию и т. п. Данные вопросы решаются путем разработки принципов калькулирования себестоимости продукции и построения продуманной системы внутреннего контроля.

Второй этап процесса управления затратами выражен связан с определением структуры и суммы затрат с учетом ограниченных финансовых возможностей. Эффективным решением чаще всего является применение научной организации труда и обоснованных подходов к нормированию (разработанных с использованием методик анализа затрат).

На третьем этапе управления затратами следует определить ответственных сотрудников за расходы. Решение данной проблемы лежит в сфере контроля ключевых точек бизнес-процесса производства. Грамотное описание мест возникновения затрат и назначение уполномоченных лиц, обладающих достаточными знаниями, позволит, исключив фактор «перераспределения» ответственности, корректно оценивать работу отдельных сотрудников и целых подразделений.

Основная цель построения системы управления затратами не сводится к ограничению и контролю расходов -- она заключается в оптимизации затрат для получения предприятием заданного результата.

Эта задача и определяет основные блоки системы:

Формализация стратегии и целей предприятия;

Описание организационно-функциональной структуры;

Классификатор затрат, основанный на формализованных принципах;

Нормативная документация (анализ потребительских качеств, стоимости и целевой аудитории), стандарты бизнес-процессов и т. д.;

Методики калькулирования себестоимости продукции;

Принципы научного нормирования затрат;

Учет и анализ расходования средств.

Таким образом, первоначальная задача контроля и ограничения затрат оказалась верхушкой айсберга, скрывающей пласт проблем, связанных с повышением эффективности предприятия через управление затратами.

Проведем факторный анализ рентабельности затрат, он является универсальным показателем для анализа затрат на производство и показывает, сколько прибыли от продаж приходится на 1 рубль затрат. Этот показатель дает возможность проводить факторный анализ связи объема продаж, цены, себестоимости. Оценим динамику этого показателя по данным ОАО «Редуктор» и проведем факторный анализ его изменения в таблице 8.

Таблица 8. Исходные данные факторного анализа затрат на 1 рубль товарной продукции, тыс. руб.

Проведем изменение влияния факторов способом цепной подстановки.

Рентабельность затрат (факторная модель) определяется по формуле (3)

Так как управленческое расходы за рассматриваемый период равны нулю, влияние этого фактора не учитывается.

Р 2012 == = 0,018 %

Р усл.1 ===-0,055 %

Р усл.2 == =-0,056 %

Р 2013 ===-0,056 %

Рентабельность затрат изменилась за счёт:

Прибыли от продаж

Себестоимости

Коммерческих расходов

Общее влияние фактора составляет:

Проведенные исследования показали, что рентабельность затрат за анализируемый период уменьшилась на -0,074 %.

Изменение фактора прибыль от продаж на -6609 тыс. руб. привело к уменьшению рентабельности затрат на 0,073 %. Уменьшение себестоимости на 1456 тыс. руб., увеличило рентабельность затрат на 0,001 %. Увеличение коммерческих расходов на 35 тыс. руб. не повлияло на рентабельность затрат.

В 2013 году рентабельность затрат снизилась на 0,056 %, что говорит о том, что ОАО «Редуктор» с одного рубля затраченных средств получило меньшюю сумму прибыли, чем в 2012 году.

Динамика коэффициента может свидетельствовать о необходимости пересмотра цен или усилении контроля за себестоимостью продукции.

3. Предложения и мероприятия по оптимизации расходов предприятия ОАО «Редуктор»

3.1 Разработка предложений и мероприятий, направленных на оптимизацию расходов предприятия

Решения, касающиеся затрат и расходов -- это одни из самых легких решений, которые руководству предстоит принять, так как они касаются того, чем предприятие в реальности владеет, денежными средствами, в отличие от принятия, например, стратегических, маркетинговых, инновационных решений, принятие которых, из-за роста неопределенности, стало еще более сложными. Однако необдуманное уменьшение расходов, может привести к негативным стратегическим последствиям и тактическим потерям. При принятии скороспешных решений по уменьшению объема затрат часто также упускаются из виду категории «хороших» или высокопродуктивных расходов, приносящих компании огромный мультипликационный экономический эффект.

При оптимизации в первую очередь необходимо пересмотреть все статьи расходов, установив жесткий контроль исполнения установленных нормативов, что позволит удержать финансовые затраты на определенном уровне. Далее можно заняться снижением издержек на оплату труда. Грамотно выстроенная система мотивации позволит значительно сэкономить средства. Однако, не стоит существенно сокращать заработные платы и премии сотрудникам, следствием этого может стать резкое падение эффективности. Важно пересмотреть организационную структуру компании на предмет исключения лишних уровней управления. Как вариант, можно разработать прозрачную для всех схему начисления бонусов, которая должна мотивировать персонал на снижение всевозможных издержек, при этом сэкономленные денежные средства частично будут выплачиваться сотрудникам.

Стоит также обратить внимание на статьи расходов, которые имеют определенный удельный вес, экономия на карандашах и бумаге имеет смысл. При планировании сокращения расходов в первую очередь следует уделить внимание элементам, которые не повлияют на снижение производительности, в этом случае введенное ограничение может положительно сказаться на экономической эффективности компании, не затронув при этом производственный процесс.

Так же можно сократить расходы на рекламу, уменьшение расходов на рекламу не приведет к тактическим и стратегическим потерям только в том случае, если предприятие найдет другие, более дешевые и условно бесплатные методы рекламы, продвижения, информирования покупателей, потребителей, партнеров о своих бизнес-предложениях. Это могут быть методы «партизанского маркетинга», «рекламы без рекламы» и так далее. Отсутствие финансовых средств должно быть обязательно заменено смекалкой, нестандартными креативными решениями, серьезной творческой работой всего коллектива предприятия. Ни в коем случае не следует отказываться от расходов на ту рекламу, которая «хорошо работает», на те проверенные каналы коммуникаций с потребителями, которые доказали свою эффективность. Расходы на рекламу и маркетинг, в этом случае, нужно перераспределить в пользу этих эффективных инструментов.

«Универсальные» расходы, которые можно безопасно уменьшать без каких-либо значительных потерь в долгосрочном и в краткосрочном плане. Это устранение потерь на производстве: экономия топлива, электроэнергии, сырья, материалов.

3.2 Эффективность предложенных мероприятий

Приведенная информация об основных видах расходов на предприятии ОАО «Редуктор» позволяет сделать вывод, что в целом на предприятии сложилась достаточно эффективная система управления расходами, основная часть расходов приходится на себестоимость, основной частью которой является заработная плата. Также достаточно высока статья материальные затраты.

Таблица 9. Себестоимость в разрезе элементов затрат

Наглядно динамику себестоимости можно увидеть на рисунке 4

Рисунок 4. Динамика себестоимости за 2011-2013 гг.

Для того чтобы сократить себестоимость продукции, не повлияя на качество продукции, предлагается сократить все виды энергоресурсов, т. е. не отапливать производственные помещения ночью, экономия электроэнергии. Расчёт экономии будет выглядеть следующим образом:

Так в 2013 году потребление эл. энергии на 1000 руб. выпуска товарной продукции составило 18 кВт.ч.

Таблица 10.Экономия потребление электроэнергии

Проведем расчёт экономии в таблице 11

Таблица 11. Расчёт электроэнергии в тыс. руб.

Так по факту потребление эл. энергии на 1000 руб. выпуска товарной продукции составило 18 кВт.ч, а по плану - 14 кВт.ч, что дало экономию в расходах на эл. энергию на сумму более 1315 т. руб. за год.

Таблица 12. Себестоимость в разрезе элементов затрат по плану

Рисунок 5. Изменение себестоимости продукции в результате реализации предлагаемых мероприятий

Исследования на основе проведенного практического анализа расходов ОАО «Редуктор» были предложены мероприятия, направленные на сокращение величины расходов предприятия, то есть сокращение себестоимости за счет снижения электроэнергии, что дало результат. За счёт сокращения электроэнергии по плану увеличили прибыль от продаж на 1315 т. руб. В итоге (таблица 13):

Валовая прибыль план = Выручка - Себестоимость = 83331-86158 = -2827 тыс. руб.

Прибыль от продаж план = Валовая прибыль - Коммерческие расходы = -2827-824= -3651 тыс. руб., что на 1315 тыс. руб. больше, чем 2013 году.

Таблица 13. Расчёт рентабельности затрат в плановом периоде

По данным таблицы 13 видно, что в результате проведенных мероприятий рентабельность затрат увеличилась на 0,014 %, следовательно предложенные мероприятия дали положительный эффект.

Заключение

Главными задачами развития экономики на современном этапе является всемерное повышение эффективности производства, а также занятие устойчивых позиций предприятий на внутреннем и международном рынках. Чтобы выдержать острую конкуренцию и завоевать доверие покупателей предприятие должно выгодно выделятся на фоне предприятий того же типа. Хорошо известно, что покупателя интересует качество продукции и ее цена. Чем выше качество и ниже цена, тем лучше и выгоднее для покупателей. Эти показатели заключены в затратах и расходах предприятия.

В курсовом проекте достигнута поставленная цель и решены все необходимые задачи, а именно:

Рассмотрены понятие и сущность расходов организации;

Изучены особенности и классификацию расходов организации;

Дата организационно-экономическая характеристика ОАО «Редуктор»;

Проведен анализ расходов организации;

Выявлены пути оптимизации расходов ОАО «Редуктор» и рассмотрена экономическая целесообразность предлагаемых мероприятий.

По итогам изучения методики анализа расходов в условиях ОАО «Редуктор» необходимо сделать ряд выводов и обобщений.

В теоретической части курсового проекта выяснилось, что расходами организации признается уменьшение экономических выгод в результате выбытия или возникновение обязательств, приводящее к уменьшению капитала этой организации, за исключением уменьшения вкладов по решению участников.

В ходе анализа выявленно, что расходы ОАО «Редуктор» в 2013 г. составили 92122 тыс. руб. По сравнению с 2012 г. расходы уменьшились на 1008 тыс. руб.. Коммерческие расходы в 2013 году увеличились на 35 тыс. руб.. Себестоимость уменьшилась на 1456 тыс. руб. в 2013 году за счёт экономии сырья и материалов.

Факторный анализ показал, что наибольшее влияние на снижение рентабельности затрат в 2013 году по сравнению с прошлым годом оказало снижение себестоимости. Общее увеличение за счет этого фактора составило 0,001 %. Уменьшение прибыли от продаж способствовало снижению рентабельности затрат на 0,073 %.

Были предложены мероприятия по уменьшению себестоимости товаров, что привело к увеличению прибыли от продаж на 1315 тыс. руб.,за счет экономии электроэнергии.

Список литературы

1.Российская Федерация. Законы. Гражданский кодекс Российской Федерации. Части первая, вторая, и третья: [федер. закон: принят Гос. Думой 21 окт. 1994 г. по состоянию на 15 сент. 2003 г.]. - М.: ТК Велби, Изд-во Проспект, 2003. - 448 с.

2.Приказ Министерства финансов Российской Федерации от 06.05.99 № 33н Об утверждении положения по бухгалтерскому учёту «Расходы организации» ПБУ 10/998

3. Абрютина М.С. Анализ деятельности предприятия торговой деятельности: учебное пособие/М.С. Абрютина. - М.: «Дело и сервис», 2010.-463 с.

4.Абрютина М.С. Грачев А.В. Анализ финансово-экономической деятельности предприятия: учебно-практическое пособие/ М.С. Абрютина, А.В. Грачев.- М.: «Дело и сервис», 2011.-264 с.

5.Бланк И. А. Классификация денежных потоков на предприятии/И.А. Бланк // Консультант - 2011.- № 9.-С. 37-41

6 Запольская С.Финансовый анализ - это просто/ С. Запольская.М: «Академия» - 2010. -- 51 с.

7.Войтоловский Н.В., Калинина А.П. Экономический анализ/ Н.В. Войтоловский, А.П. Калинина - М.: Высшее образование, 2012. - 513 с.

8.Ефимова О.В. Финансовый анализ/ О.В. Ефимова. - М.: Издательство «Бухгалтерский учет», 2011.-231 с.

9.Иванченко В.В. Оценка некоторых теоретических подходов к экономике, планологии и управлению/ В.В. Иванченко // Экономист. - 2010. - № 11. - С. 6 - 18.

10.Ковалев В.В., Волкова О.Н. Экономика предприятия/ В.В.Ковалев О.Н., Волкова. - М.: АО «АРГО», 2013. - 215 с.

11.Когденко В.Г. Практикум по экономическому анализу: учебное пособие/ В.Г. Когденко.- М.: Перспектива, 2013.-132 с.

12.Кодацкий В.П. Проблемы формирования прибыли/ В.П. Кодацкий // Экономист. - 2010. - № 3. - С. 29-32.

13. Бухгалтерский учет, анализ хозяйственной деятельности и аудит/ Кондраков Н.П. - М.: Перспектива, 2011. - 652 с.

14.Лебедев В.Г. Методика анализа деятельности предприятий в условиях рыночной экономики: учебное пособие / В.Г. Лебедев, Г.Н. Томилина, Г.Н, Бургонова и др.,под ред. Г.А.Краюхина; СПб.: Питер, 2013.-25 с.

15.Лебедева С.Н. Бухгалтерский учет и аудит: учебное пособие/ С.Н. Лебедева. - М.: Новое знание, 2011. - 239 с.

16.Либерман И.А. Анализ и диагностика финансово-хозяйственной деятельности предприятия: учебное пособие/ И.А. Либерман 3-е изд. - М.:РИОР, 2012. - 159 с.

17.Мазурова И.И. Анализ эффективности деятельности предприятия: учебное пособие/ И.И.Мазурова, Н.П.Белозерова, Т.М.Леонова, М.М.Подшивалова. -СПб.: СПбГУЭФ, 2010. - 113 c.

18.Майборода А.А. Учёт доходов и расходов организации/А.А. Майборода.-М.:»Издательство ПРИОР»,2010.-128 с.

19.Матвеева Т.Ю. Введение в макроэкономику: учеб. пособие/ Т.Ю. Матвеева; Гос.ун-т - высшая школа экономики. - 3-е изд. - М.: Изд.дом ГУ ВШЭ, 2011. - 510 с.

20.Мухина И.Г. Особенности учета продажи товаров на предприятиях торговли/ И.Г. Мухина // Журнал «Главбух». -2013. - № 1. - С. 31-41.

21.Муэрс Р. Эффективное управление / Р.Муэрс. М.: Фипресс, 2011.-23 с.

22.Патрушев В.Д. Современная система управления на предприятии/ Патрушев В.Д. - М.: Российская экономическая академия, 2012. - С. 195

23.Савицкая Г.В. Методика комплексного анализа хозяйственной деятельности: Краткий курс/ Г.В. Савицкая - М.: ИНФРА-М, 2012. - 320 с.

24.Сивкова А.И. Практикум по анализу финансово-хозяйственной деятельности/ А.И. Сивкова, Е.К.Фрадкинаи- Ростов н/д:Феникс, 2011.-125 с.

25.Табурчак П.П. Анализ и диагностика финансово-хозяйственной деятельности предприятия: учебное пособие / Табурчак П.П., Викуленко А.Е., Овчинникова Л.А. и др.; под ред. П.П. Табурчака, В.М. Тумина и М.С. Сапрыкина. - Ростов н/Д: Феникс, 2012.-231 с.

26.Чернова В.Э.Анализ финансового состояния предприятия:учебное пособие/ В.Э Чернова, Т.В. Шмулевич - 2е изд.,-СПбГТУРП.-СПб.,2011.-95 с.

27.Черногорский С.А. Основы финансового анализа/ С.А.Черногорский, А.Б. Тарушкин - СПб.: «Издательский дом Герда», 2010. - 436 с.

28.Чуев И.Н. Анализ финансово-хозяйственной деятельности: учебное пособие/ И.Н. Чуев, Л.Н. Чечевицына- Ростов н/д:Феникс, 2013.-23 с.

29.Шеремет А.Д. Методика финансового анализа/ А.Д.Шеремет, Е.В. Негашев - М.: Инфра - М, 2010.-186 с.

30.Шеремет А.ИФинансы предприятий: учеб. Пособие/ А.И.Шеремет, Р.С. Сайфулин- М.: ИНФРА-М. - 2010 - 343 с.

Приложение 1

Приложение 2

Приложение 3

Приложение 4

Приложение 5

Приложение 6

Раскрытие информации по доходам и ра с ходам общества

Информация о выручке (нетто) от продажи товаров, продукции, работ, услуг (за минусом НДС, акцизов и аналогичных обязательных платежей) (ПБУ 9/99), себестоимости проданных товаров, продукции, работ, услуг, а также коммерческих и управленческих расходах представлена ниже (ПБУ10/99):

В соответствии с п. 18 ПБУ 9/99 выручка и прочие доходы (выручка от продажи продукции (товаров), выручка от выполнения работ (оказания услуг) и т. п.), составляющие пять и более процентов от общей суммы доходов общества за отчетный период, показываются по каждому виду в отдельности.

Ниже представлена информация о себестоимости в разрезе элементов затрат (п. 22 ПБУ 10/99):

Альтернативно данные раскрываются в «Пояснениях к бухгалтерскому балансу и отчету о финанс о вых результатах».

В течение отчетного года Общество осуществляло реализацию товаров, работ, услуг, оплата которых по договору предусматривала исполнение обязательств контрагентов не денежными средствами (п. 19 ПБУ 9/99). Основными контрагентами являлись ООО «БарышТеплоСервис»

Доля выручки по указанным договорам составила 0,056 %.

Способом определения стоимости продукции (товаров), переданной ОАО «Редуктор» по договорам, предусматривающим исполнение обязательств (оплату) неденежными средствами, является метод начисления.

Коммерческие расходы были представлены следующими статьями:

Управленческие расходы в учете отражаются отдельно с отнесением в соответствующие счета издержек производства и обращения (по отдельным видам продукции, работ) тех отчетных периодов, к которым они относятся. Распределение затрат в соответствующие счета издержек производства осуществляется - пропорционально заработной плате основных рабочих.

Прочие доходы и расходы

В течение 2013 года были произведены следующие доходы и расходы (п.п. 7, 8, 9, 18.1 ПБУ 9/99 и п.п. 11, 12, 13, 21.1 ПБУ 10/99):

Подобные документы

Экономическая сущность расходов организации торговли, их классификация, анализ расходов на реализацию и методика управления ими. Экономико-организационная характеристика магазина "Олимп", оценка и разработка мероприятий по оптимизации его расходов.

курсовая работа , добавлен 20.08.2013


Экономическая сущность расходов предприятия и их классификация. Расходы предприятий, связанные с производством и реализацией продукции. Характеристика деятельности ОАО "Кристалл". Состав и структура расходов предприятия, предложения по их оптимизации.

курсовая работа , добавлен 12.02.2016


Изучение экономической сущности расходов. Классификация расходов в торговле. Организационно-экономическая характеристика деятельности ООО "Гуд Плейс". Анализ особенностей управления оборотным капиталом предприятия, направлений оптимизации расходов.

дипломная работа , добавлен 19.01.2016


Организационно-экономическая характеристика исследуемого предприятия, сущность и роль запасов в его деятельности. Задачи и источники анализа производственных запасов, эффективности их использования. Разработка мероприятий по оптимизации данного процесса.

курсовая работа , добавлен 13.04.2014


Экономическая сущность и значение ценовой политики в условиях рынка. Инструменты ценовой политики и этапы процесса ценообразования. Задачи, принципы и пути улучшения ценовой политики поликлиники "Садко". Анализ структуры расходов и расходов организации.

курсовая работа , добавлен 04.12.2011


Экономическая сущность доходов и расходов организации, их состав, структура и динамика по видам деятельности. Анализ составляющих финансового результата предприятия СП ОАО "Гомельский электротехнический завод". Оценка прибыли компании до налогообложения.

курсовая работа , добавлен 09.01.2015


Формирование доходов и расходов предприятия. Признание доходов и расходов организации. Краткая организационно-экономическая характеристика ПУ "Почепмежрайгаз". Анализ его доходов и расходов. Формирование и использование прибыли предприятия в 2005–2006 гг.

курсовая работа , добавлен 14.12.2009


Экономическая сущность и классификация расходов предприятия. Организационно-экономическая характеристика предприятия ОАО "Вимм-Билль-Данн Напитки". Анализ себестоимости производства и реализации продукции. Оценка коммерческих расходов по статьям затрат.

курсовая работа , добавлен 16.03.2011


Понятие и классификация доходов и расходов. Краткая финансово-экономическая характеристика ООО "Сибирская мука". Анализ показателей ликвидности и финансовой устойчивости предприятия. Мероприятия по повышению доходов и уменьшению расходов организации.

курсовая работа , добавлен 15.05.2014


Экономическая сущность расходов на производство и реализацию продукции, их классификация и роль в укреплении конкурентоспособности организации. Анализ общего уровня и отдельных статей расходов предприятия на примере ОАО "Уваровичский льнозавод".

»,
сертифицированный специалист 1С

Введение

Начиная с релиза 1.2.15 в УПП и в «Комплексной автоматизации», далее по тексту КА, реализован новый механизм учета затрат: «Расширенная аналитика учета затрат», далее по тексту – РАУЗ. С этого времени, несмотря на поддержку «традиционного учета», исправляются ошибки, если вдруг они обнаружены, все развитие функционала проходит только с использованием РАУЗ, поэтому, рано или поздно, встает вопрос о переходе на новый механизм учета. Как и при любом другом переходе, возможно возникновение ошибок в учете и при выполнении регламентных операций, и зачастую причина возникновения ошибки не поддается поверхностному анализу. Даже наличие в программе разнообразных отчетов не позволяет сделать это, особенно в случае разнообразия аналитики и центров затрат.

В этой статье мы рассмотрим основные необходимые настройки для корректного закрытия счетов , , , в конфигурации «Комплексная автоматизация» (ред.1.0.10.1) на примере организации, которая оказывает услуги и реализует покупные товары. Надеемся, что поможем Вам осуществить переход и уменьшить затраты времени и нервных клеток.

Расширенная аналитика учета затрат

Расширенная аналитика учета затрат – это новая (альтернативная) модель учета по следующим участкам: складской учет, учет затрат, учет выпуска и учет себестоимости, расчет себестоимости. Возникновение этого механизма связано с унификацией учета затрат и учета запасов. Одна из ключевых идей РАУЗ – единый взгляд на учет затрат и запасов:

Используется единый регистр для учета затрат

Единообразно ведется учет по партиям и у запасов и у затрат

Можно говорить о том, что в РАУЗ для затрат и запасов применяется практически один и тот же подход к учету: движениями в одном регистре учета затрат учитываем (вводим, регистрируем, храним) их однотипно, просто в разных разделах учета.

Партионный учет в РАУЗ так же значительно поменялся – более не применяется такое понятие как партиобразующий документ. Партия определяется датой ее возникновения, а не документом. В результате, при списании со склада программа больше не обязана вычислять по какому документу остатки должны уйти со склада – теперь достаточно просто отметить, что такого-то числа произведен расход (списание) запаса определенного материала. Это избавляет от необходимости выполнять ресурсоемкие вычисления для оценки стоимости списываемых партий. Дело в том, что в течение месяца применяются «предварительные оценки», по которым будет производиться списание. А фактическая стоимость вычисляется документом «Расчет себестоимости выпуска», параллельно с расчетом стоимости затрат.

В течение месяца КА может применять 3 варианта оценки стоимости возникающих объектов

• По плановым ценам
• По прямым затратам
• По нулевой стоимости

Метод оценки выбирается для управленческого и регламентированного учета раздельно, в настройках учетной политики.

В РАУЗ применение этого параметра существенно расширилось. Здесь он применяется не только к выпуску, но и к другим разделам учета, например, запасам.

При использовании РАУЗ, при применении способа оценки стоимости списания – по FIFO, в течение месяца программа не рассчитывает стоимость списания по FIFO – в течение месяца используется оценка «по средней». По FIFO будут рассчитаны только остатки на конец месяца при расчете фактической стоимости. Правда стоит отметить, что даже после этого расчета стоимости у вас могут возникнуть вопросы к механизму расчета, но этот вопрос рассматривается в других статьях.

Для регламентированного и управленческого учета используются свои регистры накоплений – «Учет затрат ()» и «Учет затрат (бухгалтерский и )». Так как регистры похожи по составу полей далее будем говорить о регламентированном учете.

В регистрах применяется принцип корреспонденции – в движениях хранятся данные по корреспондирующей аналитике. Поэтому в приходных движениях этих регистров мы видим как аналитику учета, где у нас возникает объект учета (например, куда перемещается материал), так и корреспондирующую аналитику – откуда. Аналогично и в расходных движениях: видим не только какой объект и откуда ушел, но и видим, куда он уходит.

Одно из ключевых понятий в РАУЗ – это так называемые ключи аналитики. Ключ аналитики – это объект, который объединяет в себе несколько аналитических разрезов учета. Например, комбинация: счет учета, подразделение, организация и т.п.

Всего есть пять видов ключей аналитики:

• Аналитика вида учета. По данным этой аналитики мы можем определить – речь идет о затрате/запасе, в какой организации это учитывается, в каком подразделении/на каком складе, на каком счете.
• Аналитика учета затрат. По данным этой аналитики мы можем определить – что это за запас / затрата, как учитывается с точки зрения учета затрат.
• Аналитика учета партий. По данным этой аналитики мы можем определить – что это за партия запаса и как она должна использоваться.
• Аналитика распределения затрат. По данным этой аналитики мы можем определить, что является получателем затрат.
• Аналитика учета прочих затрат. Эта аналитика используется только в реквизите «Кор. аналитика вида учета», когда происходит формирование стоимости прочего объекта, то есть не относящегося к производственному учету.

Продажи учитываются с помощью регистра «Учет продаж и себестоимости». На основании данных этого регистра формируются базы расчета себестоимости.

Подготовка

Если вы решили использовать РАУЗ после начала ведения учета в программе, то, естественно, Вам необходимо перепровести все документы, связанные с поступлением, списанием, перемещением, реализацией товаров, и документы, связанные с поступлением, реализацией услуг и отражением затрат, для того чтобы сформировались записи в регистры затрат и в регистр учета продаж и себестоимости.

Так как программа при анализе затрат учитывает данные регистров учета затрат, ручные операции связанные со счетами затрат или учета МПЗ надо исключить или, в крайнем случае, сделать с помощью документа «Корректировка записей регистров» соответствующую запись. Но это достаточно трудоемкий процесс, потому что выбирать ключи аналитики придется из очень большого списка. То же самое относится и к продажам. Если нет данных в регистре «Учета продаж и себестоимости», то эти суммы продаж не будут учтены при формировании базы распределения для расчета себестоимости.

Закрытие счетов затрат осуществляется документом «Расчет себестоимости». При желании, его можно разбить на несколько документов по выполняемым действиям, или исключить некоторые действия, например «Списание косвенных расходов на РБП», но все движения формируются последним действиям.

Распределение общехозяйственных расходов

Мы рассмотрим случай, когда учетной политикой предусмотрено применение метода «директ-костинг», так как критерии для распределения не зависят от применяемого метода.

Для распределения общехозяйственных расходов необходимо выполнение двух условий:

• Кредитовый оборот по счету 90.01 в течение месяца (независимо от того как он там образовался).
• Запись в регистр «Способы распределения статей затрат» (самое удивительное что любая) или в документе «Расчет себестоимости» выбрана настройка закрытия месяца, в которой на закладке «Распределение затрат» указан способ распределение затрат. В этом случае при проведении документа «Расчет себестоимости» будут автоматически созданы записи в регистр.

При отсутствии выручки, документ «Расчет себестоимости», может отнести расходы по 26-му счету на РБП.

Здесь стоит упомянуть еще один момент: если возникает необходимость, для общехозяйственных расходов можно указать точную аналитику на которую они будут отнесены. Для этого нужно в первичном документе, «Поступление товаров и услуг», «Авансовом отчете», «Требовании накладной», или в каком-либо другом документе указать эту аналитику, тогда эта сумма будет исключена из распределения и закроется на неё, или на РБП, если оборота по этой номенклатурной группе нет.

Требования для распределения коммерческих расходов, а также издержек обращения, такие же как для и общехозяйственных расходов..

Распределение производственных расходов

Теперь перейдем к описанию закрытия 20-го счета, правилам и требованиям, необходимым для выполнения этой операции. Как уже описывалось выше, мы рассматриваем случай оказания услуг, себестоимость которых формируется на 20-ом счете.

Услуги, себестоимость которых требуется рассчитать, оформлены документами «Реализация товаров и услуг», документ «Акт об оказании производственных услуг» в комплексной автоматизации не используется. При определении списка реализованных услуг определяется аналитика затрат – по данным документа «Настройка параметров учета номенклатуры» (закладка «Услуги»). Этот документ является основным для расчета себестоимости без его заполнения, даже при наличии оборота по кредиту счета 90.01 , расчет производится, не будет.

В интерфейсе «Заведующий учетом» документ находится в пункте меню «Настройка учета».

В этом документе необходимо установить соответствие между элементами справочника: «Номенклатура» или «Тип номенклатуры» и парой «Подразделение организации», «Номенклатурная группа». Теперь документ «Расчет себестоимости» при выполнении операции «Определение списка реализованных услуг» соберет все реализованные услуги за месяц и по этим данным, на этапе «Расчет базы распределения расходов», произведется расчет всех баз, по которым будут распределены расходы. Рассчитанные базы записываются в регистры сведений «База распределения затрат» и «База распределения затрат ()».

Будьте внимательны при заполнении этого документа! Эти настройки определяют, по какой аналитике формируется себестоимость конкретной услуги. А при проведении документа «Реализация товаров и услуг» аналитика для доходов берется или из соответствующего поля документа, или, если оно пустое, из справочника «Номенклатура». Если значения не будут совпадать, то результат списания себестоимости может быть не верным.

Следующим необходимым условием является указание способа распределения статей затрат и базы распределения по ним. Имеется два способа указать эти параметры.

Первый способ – это заполнить вручную в регистре сведений «Способы распределения статей затрат организаций». Записи надо создать для каждой статьи затрат, указать счет затрат и способ распределения.

Второй способ - это указать в документе «Расчет себестоимости» настройку закрытия месяца. В этой настройке на закладке «Распределение затрат» должно быть указано как распределяются затраты, но здесь Вы указываете подразделение предприятия, поэтому, чтобы рассчиталась себестоимость в регламентированном учете, обязательно должно быть установлено соответствие подразделений предприятия и подразделений организации, иначе при проведение документа в регламентированном учете расчет произведен не будет.

При проведении документа формируются записи в регистр сведений «Способы распределения статей затрат организаций», соответствующие правилам установленным на закладке «Распределение затрат».

Если уже имеются какие-то записи в регистре и они не соответствуют настройкам закрытия месяца, то при проведении документа «Расчет себестоимости» будет выдано сообщение о противоречии между настройкой закрытия месяца (закладка "Распределение затрат") и данными регистра "Способы распределения статей затрат организаций". В этом случае необходимо эти противоречия устранить.

Распределение общепроизводственных затрат

Условия для распределения на себестоимость общепроизводственных затрат такие же, как и для производственных затрат, но есть возможность произвести распределение сумм по тем подразделениям, по которым нет базы для распределения (выручки по услугам для этого подразделения).

Для этого необходимо выполнить следующие действия. Во-первых, в документе «Расчет себестоимости» сделать пустым поле «Настройка закрытия месяца». Во-вторых, создать запись в регистр сведений «Способы распределения статей затрат организаций», для подразделения, по которому нет базы распределения, и статей затрат, по которым есть оборот на 25-ом счете по этому подразделению, в которой будет указан характер распределения «Не учитывать подразделения». В этом случае сумма с 25-го счета распределится на 20-ый счет пропорционально базам распределения, то есть парам «Подразделение – Номенклатурная группа» по которым есть доход.

Подведение итогов

Для расчета себестоимости реализованных услуг необходимо: чтобы все расходы по бухгалтерскому учету соответствовали записям регистра «Учет затрат», корректно заполнить документ «Настройка параметров учета номенклатуры» и регистр сведений «Способы распределения статей затрат организаций». Помимо этого составить структуру предприятия и организаций, а также состав номенклатурных групп подходящим образом.

На первый взгляд использование РАУЗ может усложнить работу с программой, но на практике мы получаем существенное сокращение времени на проведение документов, в том числе регламентных, а так же прозрачный учет затрат и МПЗ. По опыту внедрения систем с использование РАУЗ можно однозначно сказать, что это современный механизм учета, который послужит оптимизации Вашего бизнеса.

Расходы - затраты, возникающие в процессе хозяйственной деятельности, приводящие к уменьшению средств предприятия или увеличению его долговых обязательств. Обычно это затраты, связанные с ресурсным обеспечением производства, приобретением материалов, оборудования, оплатой труда работников, ремонтом оборудования, выплатой процентов по кредитам, арендной платой, уплатой налогов и т.п. Анализ расходов – анализ величины, структуры и динамики затрат с целью выявления их возможного снижения и более эффективного использования имеющихся ресурсов.

Расходы предприятия формируются за счет:

Материальных затрат;

Затраты на оплату труда;

Отчисления на социальный взнос;

Амортизации;

Других операционных расходов

На предприятии имеются следующие статьи расходов (см. табл. 2.1.2):

Таблица 2.1.2 - Структура расходов предприятия, тыс.грн.

Проведем анализ расходов предприятия за 3 года, динамика расходов представлена в таблице 2.1.3.

Таблица 2.1.3 - Динамика расходов кафе «OM-cafe» за 2009-2011 года, тыс. грн.

Данные таблицы показывают, что расходы растут, но это не говорит о неэффективной деятельности предприятия, потому как доходы тоже растут.

Динамику расходов кафе «OM-cafe» поквартально покажем в таблице 2.1.4.

Таблица 2.1.4 – Динамика расходов кафе «OM-cafe» за 2010-2011 года, тыс. грн.

Для наглядности построим график (смотреть рисунок 2.1.2), отражающий динамику расходов предприятия.

Рисунок 2.1.2 - Динамика расходов кафе «OM-cafe» за 2009-2011 г.г.

Из рисунка 2.1.2 и таблицы 2.1.4 чётко видно, что величина доходов растёт. Необходимо проанализировать динамику доходов и расходов совместно, что бы судить об эффективности деятельности кафе. На рисунке 2.1.3 изобразим динамику доходов и расходов совместно.

Рисунок 2.1.3 - Совокупный график доходов и расходов кафе «OM-cafe»

Таким образом, мы видим, что расходы растут с меньшим темпом, чем доходы. Это говорит о том, что предприятие работает эффективно.

2.2.3 Анализ прибыли предприятия

Прибыль рассматривается как доход от использования факторов производства, т.е. труда, земли и капитала. В качестве прибыли в рыночной экономике понимают вознаграждение за использование специфического фактора производства – предпринимательства. Прибыль характеризует экономический эффект, полученный в результате деятельности предприятия. Получение прибыли на предприятии означает, что полученные доходы превышают все расходы, связанные с его деятельностью. Величина прибыли от реализации продукции определяется по формуле:

Пр=(Цi–Сi)*Vi, где (2.2.1)

Цi - отпускная цена единицы i-ой продукции,

Сi - себестоимость единицы i-ой продукции,

Vi - объем реализации i-ой продукции.

Контроль прибыли предполагает наблюдение за результатами деятельности

Проведем анализ прибыли предприятия за 3 года (2009-2011 гг.), динамика прибыли представлена в таблице 2.1.5.

Таблица 2.1.5 - Динамика прибыли кафе «OM-cafe» за 2009-2011 гг., тыс. грн.

Данные таблицы показывают, что прибыль растет. Полученную чистую прибыль, торговое предприятие может расходовать по своему усмотрению. В таблице 2.1.6. покажем поквартальную динамику прибыли кафе «OM-cafe».

Таблица 2.1.6 - Динамика прибыли Кафе «OM-cafe», тыс. грн.

Для наглядности представим график прибыли кафе «OM-cafe» за 2009-2011 г.г. (см. рис. 2.1.4):

Рисунок 2.1.4 - График прибыли кафе «OM-cafe» за 2009-2011 гг.

Анализируя график прибыли кафе «OM-cafe» (см. рис. 2.1.4) за 2009-2011 гг., можно утверждать о том, что организация является успешной. Прибыль динамично растёт, т.е. предприятие является развивающимся и конкурентоспособным в данной среде. В связи с тем, что прибыль является результатом деятельности, то при растущем данном показателе можно сказать об увеличении эффективности хозяйственной деятельности предприятия, об использовании резервов организации. Прибыль необходимо постоянно контролировать, что предполагает наблюдение за результатами деятельности организации, а также измерение оперативных данных о состоянии дел.

Ну что же приступим.

Затраты в системе могут быть «номенклатурными » и «постатейными ». Например материал, закупленный для выпуска нашей продукции – это номенклатурная затрата , затрата которая учитывается в системе в количественном и суммовом отношении . А вот например затраты по доставке нам этого материала – это постатейная затрата – затрата учитываемая в системе только в суммовом отношение .

Все постатейные расходы или доходы , заметим даже из названия, сопровождаются в системе «статьей расходов» и «статьей доходов», соответственно. Именно статья будет определять как будет учтен в системе тот или иной расход / доход и что бы учет был выстроен нами правильно, нам в первую очередь необходимо правильно настроить эту самую статью.

1. Включение ТЗР в себестоимость товаров.

Обратимся к нашей первой поставленной задаче - отражение в системе расходов по ТЗР .

Транспортно заготовительные работы – это наши расходы, соответственно нам с вами надо создать статью расходов. Создаем:

Первое что нам с вами надо сделать – это указать «Вариант распределения » .

Вариант распределения определяет «куда» будут распределены расходы в разрезе данной статьи. Их несколько и каждый имеет свою специфику. При выборе того или иного варианта, меняется состав полей на форме.

Описание вариантов распределения можно увидеть ниже в теоретической части, мы же с вами сейчас в целях решения нашей первой задачи сделаем следующую настройку статьи:

Расходы учтенные по варианту распределения «на себестоимость товаров» включаются в себестоимость закупленного товара .

В поле «правило распределения» указываем то, относительно чего будет распределяться сумма расхода (я решила распределять пропорционально количеству):

В разделе «вид аналитики» указываем дополнительную детализацию учета - то в разрезе чего дополнительно будет учтен расход; несет информативный характер; будет указываться в табличных частях документов; не влияет на расчет стоимости продукции; в разрезе данной аналитики можно проанализировать стоимость в специализированных отчетах. Я бы например хотела вести учет в разрезе поступлений:

Итак, статью для учета ТЗР, мы настроили. Теперь давайте попробуем понять как же это будет все выглядеть на практике.

Первое – это само возникновение данной постатейной затраты и фиксацию такового мы с вами будем делать посредством документа «Поступление услуг и прочих активов»:

Остановимся поподробней на табличной части «расходы и прочие активы»: в поле «содержание» описываем содержание поступившей услуги; в поле «статья расходов» выбираем нашу созданную статью по учету ТЗР; в поле «Аналитика» мы указываем то поступление, на стоимость товаров которого, мы хотим что бы распределились расходы, то есть стоимость поступившего товара, по данной накладной, будет увеличена на стоимость расхода пропорционально количеству.

Теперь сделаем проверку соответсвующими отчетами: посмотрим отчет по «доходам / расходам»

А после процедуры закрытия месяца мы сможем увидеть в отчете по себестоимости товаров вхождение суммы в себестоимость закупленного товара:

1. Учет дохода от доставки товара клиенту

Теперь давайте реализуем в системе решение нашей второй задачи - отражение дохода , полученного от оказываемых нами услуг по доставке клиенту нашей произведенной продукции.

Опять же, первое что нам надо сделать, это создать статью доходов, в разрезе которой в системе будут учтены суммы дохода:

Таким образом мы получаемм отражение распределения данной суммы в доходах:

В

4. Теоретическая часть. Варианты распределения статьи расходов:

«На себестоимость товаров » - расходы учтенные по данному варианту включаются в себестоимость закупленного товара. В поле «правило распределения» указываем то, относительно чего будет распределяться сумма расхода: количеству товара, его себестоимтости и т.д. По данному виду учитываются например ТЗР, то есть это как раз наш случай:

«На направление деятельности » - отнесение расхода на то или иное направление деятельности предприятия. Например для организации, занимающейся разными видами торговой деятельности и доставкой товаров, можно отдельно учитывать доходы и расходы по следующим направлениям: розничные продажи, мелкий опт, работа с дистрибьюторами, предоставление услуг по доставке и т.д. В поле «способ распределения» указываем способ, настройки которого определяют относительно чего распределять расход:

«На расходы будующих периодов » - по такому виду учитываются затраты, включение которых в состав себестоимости отсрочено во времени (планируется в будущем). Для данного варианта распределения предусмотрено указание статьи списания расходов, по которой отложенные во времени расходы переносятся на объекты учета затрат, непосредственно участвующие в формировании себестоимости товаров. Как правило, в роли статьи списания расходов выступает статья расходов с вариантом распределения на направление деятельности :

«На производственные затраты » - такие затраты будут включены в себестоимость выпускаемой продукции. Поле «Статья калькуляции » указывается аналитика, в разрезе которой будет формироваться стоимость выпускаемой продукции.

Вид аналитики расходов – несет информативный характер, будет указываться в табличных частях документов, не влияет на расчет стоимости продукции, в разрезе данной аналитики можно проанализировать стоимость в специализированных отчетах.

Правило распределения, т ак же как и вариант распределения имеет несколько вариантов и каждый несет свой смысл. Основное что нужно понять – это то, что правило распределения определяет на выпуски (этапы) каких подразделений будут распределены расходы. При этом есть возможность указать как этапы, так и подразделения вручную.

Подраздел «По этапам ». Здесь мы с вами указываем на что именно в выпуске распределять. Вариантов много. Нам же подойдет «стоимость материальных затрат» состовляющих выпуск:

Ниже приведен пример настройки – распределение расходов на стоимость материальных затрат всех имеющихся выпусков всех производственных подразделений.

«На внеоборотные активы » - По статье с данным вариантом распределения фиксируются расходы, которые нужно отнести на стоимость активов: основных средств, нематериальных активов, НИОКР, объекты строительства (указываем соответствующий вид аналитики):

В целях регламентированного учета необходимо обязательно правильно настроить соответсвующую закладку:

Если статья для всех подразделений должна иметь один счет учета, то указываем его в поле "Счет Учета", ежели для разных подразделений должны быть разные счета учета, то необходимо перейти по ссылке "Настроить счета учета по организациям и подразделениям" и в списке указать нужные счета.

В поле "Вид расходов по основной деятельности" необходимо выбрать один из возможных вариантов, например для расходов ТЗР, вид расходов указываем "Транспортные расходы", для командировочных - "Командировочные", для информационных услуг - "Прочие расходы" и т.д.